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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

14 juillet 2015 - 01:47

 

ASSEMBLEE GENERALE du 24 JUIN 2015

 

1.      LE MOT DU PRESIDENT, Patrick FAYADA

 

« Bonsoir à tous.

Il est important de commencer cette réunion par des remerciements.

Remerciements aux licenciés et parents de licenciés dont la présence est importante  ce soir.

Remerciements aux bénévoles du club : membres du conseil d’administration et entraineurs.

Remerciements à la municipalité pour le maintien de sa subvention et la mise à disposition de la salle et de sa logistique lors de nos animations.

Remerciements à nos sponsors, dont certains sont présents dans la salle, pour leur aide financière dans une période de crise économique.

 

Comme la plupart des membres du CA c’est ma deuxième année comme dirigeant.

Nous avons confirmé cette année les réalisations de la saison dernière, avec des avancées notables comme l’augmentation du nombre de  sponsors, la qualification obtenue, ou en cours, de plusieurs entraineurs auprès des instances fédérales, des résultats sportifs excellents chez les jeunes, peut- être comme jamais d’ailleurs, avec 3 équipes en Excellence, c’est-à-dire 3 équipes en première division sur 8 catégories possibles, et une augmentation du nombre de licenciés, avec des arrivées tout au long de l’année, et même des inscriptions jusqu’au mois de mai, preuve que le club attire.

Je voudrais féliciter l’ensemble des licenciés pour leur comportement tout au long de la saison. Personne n’a été convoqué en conseil de discipline du Comité de Gironde depuis l’instauration de la charte de bonne conduite il y a deux ans,  qui a été la première décision du nouveau CA.

 

Je conclurais cette introduction en faisant une mise au point qui me tient à cœur : excepté une réunion disciplinaire interne qui s’est déroulé en Comité directeur, depuis deux ans et mon élection comme président, toutes les décisions concernant le fonctionnement du club, je répète, toutes les décisions,  ont été votées lors des réunions du Conseil d’Administration à la majorité des membres présents. Il n’y a ici personne qui décide pour tous les autres, mais un Conseil d’Administration régulièrement élu chaque année qui se réunit chaque mois et travaille dans l’intérêt de tous les adhérents.

Ne vous laissez pas convaincre par la rumeur et la calomnie qui existent partout, et qui sont la gangrène qui mine les associations.

Le fonctionnement de cet association, de VOTRE association, est un modèle de démocratie, et je m’engage à ce que cela continue, aussi longtemps que durera mon mandat de Président ».

 

 

2.      BILAN DU SECRETAIRE, Pascal BOYRIE

 

185 licenciés cette saison, contre 181 la saison dernière.

97 garçons et 88 filles.

 

30 moins de 9 ans.

28 moins de11 ans

24 moins de 13 ans

25 moins de 15 ans

27  moins de 18 et 18

20 plus de 18

12 loisirs

19 licences dirigeant

 

Les 200 licenciés ne sont plus très loin, le record étant de 199 il y a quelques années.

 

 

 

 

3.      COMMISSION SPORTIVE et ARBITRAGE, Patrick FAYADA

 

·         Bilan par équipe :

 

Encore une fois un grand merci à tous les bénévoles dont les noms vont suivre, qui ont entrainé, managé, transporté les enfants, et sans qui rien ne serait possible.

 

-9 petits : Patrick FAYADA. Petits problèmes l’an passé et aucun entraîneur n’était disponible l’été dernier pour ces tout-petits, catégorie très spécifique s’entraînant le samedi matin. Quentin QUILLACQ, un -18 garçon, est venu aider et se former. Il a été présent à tous les entrainements et a acquis de plus en plus d’autonomie. L’avenir du club c’est cela : les jeunes et la formation.  Bon petit groupe d’une douzaine d’enfants avec deux garçons seulement. Trois plateaux cette année suite à l’annulation du premier d’octobre.

 

-9 grands : Christiane GRIENENBERGER. Groupe qui débute à 10 et qui termine à 18 grâce notamment aux retombées très positives du TAP du vendredi après-midi, animé entre autre par Christiane. Vainqueur de tous les plateaux. A participé aux plateaux 100% féminins.

 

-11 Garçons : Patrick FAYADA. Groupe qui a commencé la saison avec 5 joueurs et qui termine avec 10 licenciés. Des progrès très importants toute l’année puisque l’équipe quatrième d’Excellence, la première division, c’est-à-dire 4ème sur 80 équipes en Gironde, le championnat jeune ou il y a le plus d’inscrits.

 

-11 Filles : Vincent DOUX a managé, et entrainé le lundi avec l’aide intermittente d’Aurélie BESSEY qui s’est occupée de l’équipe 2, alors que Patrick FAYADA assurait l’entrainement du vendredi en commun avec les garçons. L’équipe 1 a également jouée en Excellence, terminant 7ème. L’équipe deux, en Promotion, a fait beaucoup de progrès remportant quatre matches cette année contre un l’an passé.

 

-13 Garçons : Muriel SAUNIER, déjà occupée avec des -15 a gentiment acceptée de prendre les -13 garçons, aidée de Normann LANGLOIS. Le groupe s’est largement étoffé dans les premières semaines de la saison et termine sur une finale de Promotion d’Honneur, donc 2ème.

 

-13 Filles : Yvan BUTTIGNOL a entrainé avec SYLVIE LESCARRET un groupe confirmé, qui a manqué d’un peu d’effectif mais qui a terminé tout de même huitième d’Excellence, la première division.  A noter, comme pour les tout-petits la présence tout au long de l’année de -18 garçons, Théo LUCAS et Mickael LANNUZEL, pour aider.

 

-15 filles : entraîné par le même duo, Yvan et Sylvie, ce groupe sortait d’une saison blanche et a eu du mal à se mettre dans le rythme en début de saison. La suite a été meilleure et l’équipe termine 7ème d’Honneur.

 

-15 Garçons : Laurent TECHOUEYRES entraineur aidé de Muriel SAUNIER au managérat. Comme pour les -11 et -13 garçons, parti en petit effectif, le groupe en place a su recruter des copains au collège pour terminer la saison avec des feuilles de matches complètement remplies. L’équipe termine 7ème de Promotion d’Excellence.

 

 

-18 garçons : Thierry LANNUZEL, Philippe CHATEAU et Stéphane LUCAS: comme l’an passé, groupe fourni et sérieux aux entrainements avec des jeunes qui montaient de -15 avec de grandes qualités. Le groupe rate la finale d’Honneur de peu après avoir gagné tous ses matches retours. Ils terminent au final troisième d’Honneur.

 

+16 filles : Carl TUAHIVAATETONOHITI aidé de  Laurent TECHOUEYRES et d’Aurélia GREGOIRE  en début de saison. Groupe très jeune avec plusieurs -18, qui a su progresser après un apprentissage difficile du niveau Senior. Plusieurs victoires consécutives en fin de saison. Termine 4ème de Promotion.

 

+16 garçons : le groupe s’est autogéré cette saison sans entraîneur désigné comme il avait été convenu. Matthieu GUARRIGUE et Jérémy MONTAGUT ont assuré le lien entre le bureau et les joueurs, ainsi que certains entrainements lorsque le nombre de participants était suffisant. Merci également à Olivier VIROULAUD qui a managé l’équipe la plupart des rencontres. Deux forfaits pénalisent l’équipe au classement qui termine d’Honneur et devrait descendre au plus bas niveau départemental.

 

Loisir : Entrainé par Damien ADAM à partir de la mi-saison. Très bonne ambiance dans le groupe. Comme l’an passé il manque quelques recrues féminines : il faudrait quelques licenciées supplémentaires pour respecter le nombre de filles sur le terrain demandé par le règlement. Merci à certaines +16 filles d’avoir participé pour combler ce manque. Merci également au groupe d’avoir accueillis les +16 garçons quand ils n’étaient pas assez pour s’entrainer.

 

 

·         TAP ou Temps d’Accueil Partagé :

 

C’est une nouveauté de la saison, qui correspond à la mise en place des nouveaux rythmes scolaires. Sollicité par Sébastien PERNOT, responsable du pôle enfance et jeunesse de la mairie, quatre entraineurs du club ont animé contre rémunération un TAP Handball tous les vendredi après-midi : Aurélie BESSEY, Aurélia GREGOIRE, Muriel SAUNIER et Christiane GRIENNENBERGER, cette dernière se chargeant de la coordination de l’ensemble. Gros succès auprès des enfants.

 

 

·         Arbitrage :

 

- Jeunes Arbitres (JA) : les jeunes sont enthousiastes dans toutes les catégories cette année. On a demandé aux entraineurs de venir superviser leurs JA ainsi que les jeunes à la table dans le match qui précédait leur rencontre à domicile et tout le monde ou presque a joué le jeu. S’il a été difficile de convaincre les Seniors Filles d’arbitrer à chaque fois elles sont venues tenir la table à minima, alors que l’on a eu quelques absences en Seniors Garçons.

 

-Désignations d’arbitrage en -18 : Nous sommes souvent désignés comme arbitres en -18 car nous ne remplissons pas nos obligations départementales d’arbitrage. En clair, nous n’avons toujours pas trouvé de personne au club souhaitant s’investir chaque Samedi comme d’arbitre. Jérémy MONTAGUT et Patrick FAYADA ont, dans l’urgence, assuré la majorité de ces désignations. Ils ont également suivi la formation et obtenu le diplôme d’arbitre départemental.

 

 

·         Formation entraineurs :

 

La formation d’entraineurs en partenariat avec le Comité de Gironde a été dès le départ l’une des priorités de la nouvelle présidence: pas pour faire du haut niveau, qui reste beaucoup trop cher,  mais pour faire de la qualité, et pouvoir la proposer  à l’ensemble des adhérents.

Cette saison, Christiane et Patrick FAYADA ont obtenu le diplôme de niveau 2 fédéral. Aurélie et Laurent sont en cours de formation et devraient obtenir également ce diplôme l’an prochain.

 

 

 

 

 

4.      COMMISSION SPONSORING, Christel LACOTTE

 

31 partenaires cette saison. Merci à eux.

Des « pack » différents  leur sont proposés, de 50€ à 300€.

Il y a eu :

-         10 pack « Bronze »

-         6 pack « Argent »

-         9 pack « Or »

-         6 pack « Platine »

 

Les recettes de sponsoring se montent à 4.250€

 

5.      COMMISSION ANIMATION, Laëtitia BUTTIGNOL

Il y a eu 3 lotos cette année (octobre janvier mai), le quatrième étant annulé pour cause d’élections.

Une recette de la buvette a été reversée au Téléthon.

Le 7 février a eu lieu une soirée dansante « Chic et Paillettes ».

Le 20 juin le HCBB a organisé pour la deuxième année consécutive « La Fête de la Musique » sur la commune. Toute la journée de nombreux intervenants se sont succédé.

Gros succès des jeux géants et notamment des Sumo.

La maquilleuse professionnelle a également fait le plein !

270 paellas ont été servis, sous des tentes plus vastes que l’an passé.

Le projet a reçu une subvention de 200€ du Crédit Mutuel.

Laetitia BUTTIGNOL remercie les membres de la Commission Animation qui n’ont pas ménagé leur peine tout au long de l’année.

 

 

 

6.      BILAN FINANCIER, Cathy BOYRIE

 

La trésorière annonce que le bilan financier est encore provisoire, la saison n’étant pas tout à fait terminée.

Ce bilan provisoire (voir Annexe), fait apparaitre un solde positif de 1864,46€

 

7.      SAISON 2015/2016

 

·         Sportif :

 

En Seniors garçons, retour au club de Sylvain BOYER pour entrainer et de plusieurs joueurs de bon niveau. Ceci ajouté à la montée de trois -18, l’effectif devrait compter une vingtaine de joueurs et être très compétitif. On attend de savoir si les seniors garçons sont repêchés en championnat Honneur.

En Seniors filles, Laurent TECHOUEYRES reprend l’équipe en remplacement de Carl TUAHIVAATETONOHITI, muté professionnellement. Il sera aidé d’Aurélie BESSEY. Tous les deux devraient obtenir leur diplôme d’entraineur fédéral de niveau 2.

Les trois jeunes qui se sont investi cette saison vont passer le niveau 1 l’an prochain (THEO LUCAS QUENTIN QUILLACQ ET MICHAEL LANNUZEL)  , et Sylvie LESCARRET doit effectuer un recyclage : ceci devrait nous amener à avoir huit entraineurs diplômés de la FFHB en fin de saison prochaine, contre zéro il y a encore un an.

Au niveau des jeunes, l’encadrement -18 garçons reste le même, comme pour les -15 garçons et filles.

Concernant les -15 filles, une entente a été décidée avec le club du Barp, club qui ne disposait pas d’assez de joueuses pour inscrire une équipe. Ces filles ont effectué leurs premiers entrainements ensemble et même leur premier tournoi à Biscarosse, qu’elles ont remporté, et c’est déjà une véritable réussite.

Aidé de Vincent DOUX et Hervé GUILLORIT, Patrick FAYADA s’occupera des -13 Garçons et filles.

Son départ des catégories -9 petits et -11 garçons et filles l’a amené à élaborer un projet de création d’ « Ecole de handball ». Nos jeunes de 4 ans à 10 ans seront suivis et encadrés par un entraineur diplômé d’état rémunéré. Entrainer ces petits et tout-petits ne s’improvise pas : ce sont eux qui ont le plus besoin d’entrainement adaptés au vu de leur jeune âge et de leur motricité spécifique, loin du monde des adolescents et des adultes.

Cette création permettra de rattraper le retard sur les autres sections sportives  de la commune, le tennis et le football, qui ont chacune un entraineur diplômé rémunéré qui s’occupe des jeunes.

Le coût pour le club sera de 3.500€, à comparer aux 4.000€ pour le foot et 15.000€ pour le tennis.

Un appel à candidature auprès de toutes les forces vives du handball du département n’ayant donné aucun résultat, c’est Christiane GRIENENBERGER, éducatrice sportive diplômée de la Faculté des Sciences du Sport, Brevet d’Etat de Basket, Animatrice Fédérale de Niveau 2 en Handball et spécialiste de la petite enfance, qui occupera le poste. Christiane s’occupait déjà des -9 petits depuis deux ans et était responsable du TAP Handball.

Ce projet a été soumis à l’approbation du CA le 11 juin et adopté par 7 votes POUR et 7 abstentions.

Le  projet d’Ecole de handball et le Compte rendu du CA du 11/06 sont proposés à la consultation.

Le Comité de Gironde distribue chaque année des Labels, d’OR de Bronze, d’Argent, et Label Simple, aux meilleurs clubs formateurs. Cette année nous avons eu le Bronze.

Grace à la formation de nos entraineurs et à la création de notre Ecole de Handball, l’objectif est d’être le 10ème club de Gironde, sur 60, à obtenir le Label OR.

 

Les jours et créneaux d’entrainement ont été conservés avec quatre catégories qui ne seront pas dans les conditions optimales à cause du manque de disponibilité de la salle : les -13 garçons et filles, obligés de s’entrainer ensemble alors que ce sont deux groupes importants qui ne jouent pas avec la même taille de ballons, et les Seniors Garçons et le Loisir qui devront s’entrainer ensemble un mercredi sur deux.

 

Depuis un an, obtenir des créneaux supplémentaires est la priorité absolue du club. Pour se faire il faut que la section Tennis réussisse à faire couvrir un de ses cours extérieur. Nous  travaillons main dans la main avec Jérôme GÉLIBERT, son Président pour trouver une solution, Madame Le Maire ayant par ailleurs assuré qu’après les travaux de création de vestiaires pour le football, qui a été voté au budget 2015, cette réalisation serait prioritaire.

 

Pour les matches du samedi, l’organisation de l’an passé est conservée :  chaque entraineur qui joue à domicile devra accompagner ses jeunes arbitres et deux responsables de table pour le match qui précède celui de son équipe.

 

Au niveau arbitrage il sera demandé aux +16 de s’investir comme le font toutes les autres catégories, en assurant les désignations en -18. Ces arbitrages sont rémunérés. S’ils ne sont pas assurés, le club est mis à l’amende par le Comité. Les +16 recevront les désignations d’arbitrage dans leur boîte mail 10 jours à l’avance (cela peut être moins selon la date d’envoi du Comité).

 

Le TAP handball, au vu de son succès, complet à chaque cycle, et de son bon fonctionnement, sera reconduit l’an prochain.

 

·         Administratif :

 

Dématérialisation de la licence.

Il n’y aura plus de licence papier l’an prochain.

Un nouveau dossier d’inscription  club va être remis aux futurs adhérents par chaque entraineur.

 

PROTOCOLE à respecter :

1.       Le futur adhérent va recevoir de GEST’HAND un mail : « CREATION/RENOUVELLEMENT LICENCE – BIENVENUE » qu’il doit ouvrir sous un mois en cliquant sur « Compléter le formulaire ».

2.       Vérifier/corriger les informations indiquées puis dans le paragraphe « Licence » cocher la catégorie « joueur ….. ans ».

3.       Dans le paragraphe « Justificatifs », enregistrer les documents demandés :

§         Photo d’identité,

§         Carte d’identité ou Passeport,

§         Certificat Médical fourni dans le dossier d’inscription club,

§         Autorisation parentale fourni dans le dossier d’inscription club (pour les mineurs).

Puis « ENREGISTRER »,

Puis « FINALISER »,

4.       Cocher une case de chacune des rubriques de la nouvelle page :

§         Dispositions Générales

§         Assurance (déjà  cochée)

§         Utilisation Image

§         Dispositions particulières

Puis « VALIDER »

5.       Le message suivant doit s’afficher : « Votre demande de licence a bien été transmise à votre club »

 

 

Prix des licences : pour mener à bien l’ensemble des projets qui dynamisent le club, formation des entraineurs, création de l’Ecole de handball, poursuite de l’investissement en maillots, rachat d’une sono, continuer à offrir la licence à ses entraineurs et une tenue STAFF à ses bénévoles, le Président a proposé au CA du 11 mai d’opérer un rattrapage du prix des licences. Le club a  pendant des années fait le choix de ne pas modifier sa part club et ne pas suivre l’inflation. Le HCBB, qui était  le moins cher des clubs de hand et de tous les clubs de sport du secteur le restera, et de très loin, tout en se donnant les moyens de ses ambitions.

Cette augmentation a été approuvée par le CA du 11 mai 2015 à l’unanimité moins une voix.

Mise à disposition des adhérents d’une fiche comparative de tous les tarifs de la saison prochaine des clubs de hand et de sport environnants (voir annexe).

 

 

 

·         Animation :

 

Réunion pour l’attribution des salles  ce lundi 29 juin en mairie.

Le HCBB demandera 4 dates pour ses lotos, ainsi qu’une date pour sa soirée de février.

Le HCBB ne sera pas prioritaire pour assurer la  restauration du forum.

 

·         Finance :

 

Le paiement des licences auprès du Comité change.

Le comité exige une avance de trésorerie par prélèvement automatique, dès le mois de juillet (contre paiement à la licence réellement commandée auparavant à partir de décembre).

Cette avance représente un pourcentage du nombre de licences achetées la saison précédente.

Le HCBB a voté contre lors de l’AG du Comité mais est resté minoritaire.

Le Comité a modifié notre échéancier avec un pourcentage moindre les premiers mois, mais les prélèvements commenceront tout de même dès juillet !

 

 

8.      ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Démissionnaires :  Laetitia BUTTIGNOL, Cindie NICOLAS, Jérémy MONTAGUT, Vincent DOUX

Candidats : Matthieu GARRIGUE, Laurent TECHOUEYRES, Romain LATOURNERIE.

 

Les adhérents procèdent à l’élection du CA par un vote à bulletin secret.

 

Les trois candidats sont élus.

 

Le CA 2015/2016 se composera donc des membres suivants :

 

Élu en 2013 :

Patrick FAYADA

Christel LACOTTE

Pascal BOYRIE

Muriel SAUNIER

Yvan BUTTIGNOL

Karine DUPY

Laurent REGNAUT

Sandrine REGNAUT

 

Élu en 2014 :

Cathy BOYRIE

Hervé GUILLORIT

Aurélie BESSEY

Samantha BOUIC

Norman LANGLOIS

Emilie SAUNIER

 

Élu en 2015 :

Mathieu GARRIGUE

Laurent TECHOUEYRES

Romain LATOURNERIE

 

 

9.      ELECTION DU BUREAU

 

Les membres du CA se réunissent et procèdent à l’élection du bureau : Laurent TECHOUEYRES est élu Vice-président en charge de l’Animation.

 

Le BUREAU 2015/2016 se composera donc des membres suivants :

 

Président : Patrick FAYADA

Vice présidente : Christel LACOTTE

Vice Président : Laurent TECHOUEYRES

Trésorière : Cathy BOYRIE

Secrétaire : Pascal BOYRIE

Secrétaire Adjointe : Muriel SAUNIER

 

 

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